La Federación de Organizaciones Empresariales Sorianas (FOES) continúa su apuesta por la digitalización del tejido empresarial de la provincia. A través de su Oficina Acelera pyme (OAP), ha programado un seminario web diseñado específicamente para que pymes y autónomos de Soria optimicen sus tareas administrativas mediante el uso de la Inteligencia Artificial (IA).

El objetivo principal es transformar la gestión documental, pasando de carpetas saturadas de archivos PDF sin nombre a un sistema de archivo contable automatizado. Esta herramienta se vuelve fundamental en entornos con recursos limitados, donde ahorrar tiempo y reducir errores manuales permite a los empresarios centrarse en tareas de mayor valor añadido.

Un "administrativo invisible" para las empresas

Bajo el título 'El administrativo invisible: automatizar tu caos documental con IA', la jornada se celebrará el próximo jueves, 12 de marzo, en horario de 16:00 a 18:00 horas. Durante la sesión, se mostrará cómo la IA puede gestionar grandes volúmenes de documentación sin intervención humana constante.

"El objetivo es mostrar de forma práctica y sencilla cómo la Inteligencia Artificial puede encargarse de tareas administrativas repetitivas", explican desde la organización. Los asistentes aprenderán a conectar la herramienta de automatización n8n con el modelo de lenguaje Gemini de Google para crear flujos de trabajo inteligentes.

Aprendizaje práctico y herramientas avanzadas

La formación correrá a cargo de Daniel Moreno, CEO y director técnico de BirdCom. El experto enseñará a los participantes a configurar un buzón de entrada automático capaz de vigilar correos y carpetas, detectando documentos mediante visión artificial.

"Se puede enseñar a la IA a distinguir entre una factura, un contrato, una nómina o un albarán sin usar reglas rígidas", destaca el programa del curso. Además, se abordará la estandarización pro para extraer datos como el nombre del proveedor o la fecha, permitiendo que cada archivo se renombre y guarde automáticamente en plataformas como Google Drive o Dropbox.

Apoyo a la digitalización en Soria

Esta iniciativa forma parte de la labor de la Oficina Acelera pyme de FOES para impulsar la Industria 4.0 en la provincia. El servicio ofrece asesoramiento y apoyo tecnológico a todas las empresas, sin importar su tamaño o ubicación geográfica, reforzando el papel de la federación como referente en transformación digital.

Las Oficinas Acelera Pyme están impulsadas por Red.es y cuentan con financiación de la Unión Europea a través de los Fondos FEDER y el Gobierno de España, destinando en su última convocatoria 29 millones de euros para fomentar la digitalización de autónomos y emprendedores.